Thông thường trên thị trường, các nhà cung cấp đều quảng cáo rằng dung lượng của sản phẩm là vào 1500 người dành cho máy vân tay và 30.000 người dành cho máy thẻ. Tuy nhiên, người sử dụng không nên hiểu đó là mật độ người sử dụng, để tránh sự thất vọng lớn bất ngờ sau khi sử dụng.
Trong thực tế, mật độ sử dụng thấp hơn nhiều, cụ thể là 150 người/máy đối với
máy chấm công vân tay và 450 người/máy đối với
máy chấm công thẻ cảm ứng.
Điều này xuất phát từ thực tế là thời gian dùng để chấm công luôn bị hạn chế, cụ thể là trong khoảng 15ph trước giờ làm việc chính thức. Trong vòng 15- phút đó, nếu chấm công bằng vân tay, thì 1 máy có thể chấm được 150 người (tốc độ 6s/người), trong khi chấm công bằng thẻ thì sẽ được 450 người (tốc độ chấm công 2s/người). Tốc độ
chấm công trên đây là số liệu ghi nhận từ thực tế.